关于明确台湾件相关操作规定的通知

致尊敬的各服务网点及各中心：

近期据台湾中心及清关公司反映，出口至台湾快件因资料填写错误，资料不全，申报产品的品名与实际货品不符，导致台湾海关在进行系统信息复查时产生高额罚款，严重影响到我司台湾出口业务正常发展及与清关公司合作事宜，为规范台湾出口业务，提高台湾件产品竞争力，现对出口台湾相关业务进行明确规定：

一、面单信息填写准确性

1、面单必填项目

寄件人姓名；

寄件人详细地址；

寄件人联系方式；

寄件人公司名称（若为私人寄件可不填写）；

收件人姓名；

收件人详细地址；

收件人联系方式；

收件人公司名称；

统编（8位数）；

收件人身份证号码（10位数）；

货物品名；

货物具体数量；

货物重量；

货物件数；

目的地抬头：

货物价值：（此项必须在系统中备注，金额写台币）

每项必须在系统详细录入。

2、填写相关要求

货物品名：货物品名严禁填写配件、样品、电子产品，所填写货物品名必须由客户按照实际品名填写。

统编：到达台湾收件方为公司的，必须填写台湾企业统编，统编格式为8位数，必须由寄件方提供；

收件人身份证号码：收件人为个人的，必须提供收件人身份证号码，身份证号码格式为字母+数字，共10位；

货物具体数量：严禁填写几盒、几件、几包等模糊数字，须认真填写货物具体数量，即货物最少单位的计量单位，如铅笔200支、袜子200双；

货物重量：以实际称重重量为准；

货物件数：最终交付我公司运输的最大包装件数。

目的地抬头：必须写台湾新庄、台湾板桥、台湾台北、台湾桃园、台湾台中、台湾云嘉、台湾彰化、台湾台南、台湾高雄、台湾竹苗、台湾偏远。（具体详情请查看附件）

备注：发台湾单件货物体积不能超0.8方单边长度不能超1.5米（150CM*80CM*70CM），单件实际重量不能超出70KG
,发票申报金额不要超过3000台币/单人民币：600元/单

二、单独报关货物处理

针对寄件公司需进行出口退税，要求出口台湾快件需单独报关处理，必须按照要求提供提供个人委案书（委任书）、商业发票（INVOICE）、装箱清单（PACK
LIST）以上三份文件必须为打印版，必须加盖寄件客户公司公章。

收件网点必须在子单、主单旁用红色大头笔注明“单独报关”。

三、其他规定

1、包裹类必须提供INVOICE

按照台湾海关要求自2013年12月1日起，所有进口至台湾区域（即所有外部发往台湾业务）必须附带商业发票（INVOICE），网点收件时必须要求客户填写商业发票（系统内部可下载模版），并将商业发票折叠好放置于面单底下（建议不使用背贴胶面单），将面单及商业发票装进透明防水袋内，同时做好防丢失工作。

商业发票所填写品名、数量、件数、货物价值必须与实际相符，同时网点禁止代客户填写商业发票。

2、报关清单

收件网点人员必须录入完整详细的信息资料，中心制作报关清单直接从系统导出，清单所记载货物信息必须与面单、商业发票的品名、数量、件数相符，同时需单独报关货物必须单独制作清单或在清单内进行备注。

3、加强收寄验视

各网点在进行台湾件货物收寄时需百分百对货物进行开箱验视，针对不明物品及时与中心联系确认货物是否可出口，进行禁寄物品严禁收寄。

禁寄物品类型有：带磁带电（如充电宝类）、液体、粉末、膏状、气体、管制刀具、暴力武器、名牌、防牌、危害公共卫生（如动物尸骨皮毛）、动植物类、贴身衣物（如内衣）、医疗器械、医疗用品、二手机器（使用过后，里面带有残留润滑油，机油）、电池、食品、记忆体、金银珠宝手饰、有价值证券、辐射、异味、污染、传染、化学品。

5、其他要求

各网点必须在面单注明货物收寄网点，同时面单、形式发票必须有客户进行填写，严禁站点代为填写。

若因以上工作网点执行不到位导致货物扣关、罚款、没收、产生关税等连带处罚与刑事责任由寄件网点自行承担，同时对一年内2次（含）以上资料不齐或信息虚假导致的罚款、扣关及产生关税的网点将永久取消台湾件寄递业务，请网点严格按照海关及公司规定受理货物，准备资料，同时自5月22日起所有出口至台湾包裹类文件必须提供INVOICE，否则将全部退回点。